学校法人 大谷学園(横浜）

2005年４月１日から「個人情報保護法」が施行されました。
本学園におきましても、個人情報の保護の重要性について深く認識し、個人情報保護基本方針を策定し、以下の取組みを実施します。

学園が扱う個人情報の定義として、生存する個人に関する情報で、次のいずれかに該当するものをいいます。
(1) 氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス等により特定の個人を識別することができるもの
(2) その情報自体からは特定の個人を識別することができなくても、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるもの

学園は利用目的をできる限り明確にしたうえで、その利用目的を達成するために必要な範囲　で、適正な手段により個人情報を取得します。その利用目的は、法令の定めによる場合を除き、本人に通知し、又は公表します。
また、あらかじめ本人の同意を得るか、法令の定めによる場合を除き、利用目的の範囲内で個人情報を利用し、取り扱います。データベース化された個人情報を第三者へ提供する場合には、法令の定めによる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るようにします。

学園は個人情報に関するリスク　(不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び漏えいなど)を認識し、これらを防止するための必要かつ適切な安全管理措置を講じます。教職員等に対しても、また個人情報の取扱いを委ねる外部委託先に対しても、必要かつ適切な監督を行います。

学園は、データベース化された個人情報につき、所定の手続により本人から情報の開示、 追加、削除、利用停止等の請求がなされた場合には、法令の定めに従い、速やかに訂正、対応 します。また、取り扱う個人情報につき、本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための学内体制の整備に努めます。

学園は、個人情報の取扱いに関し、個人情報保護法その他の関係諸法令、文部科学大臣の定　める指針、及び当基本方針を遵守いたします。

学園では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組み、及び第２条以下の取組みを適宜見直改善していきます。